27. helmikuuta 2023

Verkkokauppamme kautta käsitellään yksityisyyden kannalta arkaluonteisia tietoja eli henkilötietoja. Swynk pitää henkilötietojen huolellista käsittelyä erittäin tärkeänä. Siksi käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja huolellisesti.

Käsittelyssämme noudatamme tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tämä tarkoittaa muun muassa, että me:

määrittelemme selkeästi tarkoituksemme ennen henkilötietojen käsittelyä tämän tietosuojaselosteen kautta;
rajoitamme henkilötietojen keräämisen vain laillisiin tarkoituksiin tarvittaviin henkilötietoihin;
pyydämme ensin nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tapauksissa, joissa suostumuksesi vaaditaan;
ryhdymme asianmukaisiin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi ja vaadimme samaa osapuolilta, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme;
kunnioitamme oikeuttasi tarjota henkilötietojasi tarkastettavaksi, oikaistavaksi tai poistettavaksi pyynnöstäsi.
Swynk on rekisterinpitäjä. Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, mitä henkilötietoja keräämme ja käytämme ja mihin tarkoitukseen verkkokaupassa https://swynk.com/fi. Suosittelemme, että luet sen huolellisesti.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää tarkalleen, mitä tietoja sinusta seuraamme, ota yhteyttä Swynkiin.

Sinun tilisi
Tietyt verkkokauppamme alueet edellyttävät ensin rekisteröitymistä. Sinun on annettava tietoja itsestäsi ja valittava käyttäjätunnus. Sen avulla luomme tilin, johon voit kirjautua sisään kyseisellä käyttäjätunnuksella ja valitsemallasi salasanalla. Tätä varten käytämme nimeäsi ja osoitettasi, puhelinnumeroasi, laskutusosoitettasi, sähköpostiosoitettasi, maksutietojasi, sukupuoltasi, syntymäaikaasi ja IP-osoitettasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme nämä tiedot, kunnes peruutat tilin.

Säilytämme nämä tiedot, jotta sinun ei tarvitse täyttää niitä uudelleen ja uudelleen ja jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä. Voit muokata tietoja tilisi kautta milloin haluat.

Luovutus kolmansille osapuolille
Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa, jotka saattavat saada meiltä edellä mainitut henkilötietosi.

Tilausten käsittely
Kun teet tilauksen meillä, käytämme henkilötietojasi sen asianmukaiseen käsittelyyn. Voimme antaa henkilötietosi toimituspalvelullemme tilauksen toimittamista varten. Saamme myös tietoja maksustasi pankiltasi tai luottokorttiyhtiöltäsi.

Tätä tarkoitusta varten käytämme nimeäsi ja osoitettasi, puhelinnumeroasi, laskutusosoitettasi, sähköpostiosoitettasi, maksutietojasi, sukupuoltasi ja syntymäaikaasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme nämä tiedot, kunnes tilauksesi on valmis. Säilytämme tiettyjä asiakastietoja pidempään lakisääteisen verotuksen säilyttämisvelvollisuuden vuoksi.

Luovutus kolmansille osapuolille
Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa, jotka saattavat saada meiltä edellä mainitut henkilötietosi.

Yhteydenottolomake ja uutiskirje
Yhteydenottolomakkeen avulla voit esittää meille kysymyksiä tai pyyntöjä. Tätä varten käytämme nimeäsi ja osoitettasi, puhelinnumeroasi, laskutusosoitettasi, sähköpostiosoitettasi, maksutietojasi, sukupuoltasi ja syntymäaikaasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme nämä tiedot, kunnes olemme varmoja, että olet tyytyväinen vastaukseemme.

Tarjoamme uutiskirjeen, jonka kautta haluamme tiedottaa kiinnostuneille tuotteistamme ja/tai palveluistamme. Jokainen uutiskirje sisältää linkin, jonka kautta voit peruuttaa tilauksen. Voit ilmoittaa tästä myös tilisi kautta.

Sähköpostiosoitteesi lisätään automaattisesti tilaajaluetteloon. Nämä tiedot säilytetään, kunnes peruutat tilauksen.

Luovutus kolmansille osapuolille
Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa, jotka saattavat saada meiltä edellä mainitut henkilötietosi.

Tilastot ja profilointi
Pidämme tilastoja verkkokauppamme käytöstä. Näiden tilastojen avulla parannamme verkkokauppaamme näyttämään esimerkiksi vain relevanttia tietoa. Voimme yhdistää henkilötietojasi saadaksemme lisätietoja sinusta. Kunnioitamme tietysti aina yksityisyyttäsi. Jos et halua tätä, voit aina ilmoittaa siitä meille.

Tätä varten käytämme nimitietojasi, puhelinnumeroasi, laskutusosoitettasi, sähköpostiosoitettasi, maksutietojasi, sukupuoltasi ja syntymäaikaasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme nämä tiedot kuusi viikkoa.

Luovutus kolmansille osapuolille
Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten kanssa, jotka saattavat saada meiltä edellä mainitut henkilötietosi.

Arvostelujen julkaiseminen verkkosivustolla
Voit jättää meille arvostelun. Käytämme arvostelun julkaisemiseen verkkosivustolla tarvittavia henkilötietoja. Tätä varten käytämme nimeäsi, puhelinnumeroasi, sähköpostiosoitettasi, sukupuoltasi ja syntymäaikaasi. Teemme tämän suostumuksesi perusteella. Säilytämme nämä tiedot, kunnes käyttäjä poistetaan.

Mainonta
Haluamme lähettää sinulle mainoksia tarjouksista ja uusista tuotteista tai palveluista. Teemme tämän:

sähköpostitse
sosiaalisen median kautta
Voit vastustaa tätä mainontaa milloin tahansa. Jokainen sähköposti sisältää peruutuslinkin. Voit estää meidät tai käyttää peruutusvaihtoehtoa. Voit ilmoittaa tästä myös tilisi kautta.

Mainokset
Verkkokauppamme näyttää mainoksia, joita emme julkaise itse, mutta joita julkaisevat mainostoimistot, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Nämä toimistot seuraavat, pidätkö niistä, ja käyttävät näitä tietoja näyttääkseen tulevaisuudessa vain hauskoja tai mielenkiintoisia mainoksia ja tarjouksia.

Luovutus muille yrityksille tai laitoksille
Edellä mainittuja kumppaneita lukuun ottamatta emme missään olosuhteissa luovuta henkilötietojasi muille yrityksille tai laitoksille, paitsi jos laki niin vaatii (esim. jos poliisi sitä vaatii rikosepäilyn yhteydessä).

Tilastot
Pidämme tilastoja verkkokauppamme käytöstä. Verkkokauppamme sisältää sosiaalisen median painikkeita. Näiden avulla näiden palvelujen ylläpitäjät keräävät henkilötietojasi.

Evästeet
Verkkokauppamme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joihin voimme tallentaa tietoja, jotta sinun ei tarvitse täyttää niitä joka kerta. Mutta ne antavat meille myös mahdollisuuden nähdä, että vierailet meillä uudelleen.

Kun vierailet verkkokaupassamme ensimmäistä kertaa, näytämme viestin, jossa selitetään evästeet. Pyydämme suostumustasi näiden evästeiden käyttöön.

Voit poistaa evästeiden asettamisen käytöstä selaimesi kautta, mutta jotkut verkkokauppamme asiat eivät silloin enää toimi kunnolla.

Olemme tehneet sopimuksia muiden evästeitä asettavien yritysten kanssa. Meillä ei kuitenkaan ole täyttä hallintaa siitä, mitä he itse tekevät evästeillä. Joten lue myös heidän tietosuojaselosteensa. (Huomautus: ne voivat muuttua säännöllisesti)

Google Analytics
Käytämme Google Analyticsia seurataksemme, miten kävijät käyttävät verkkokauppaamme. Emme ole antaneet Googlelle lupaa käyttää saatuja Analytics-tietoja muihin Googlen palveluihin. Emme salli Googlen anonymisoida IP-osoitteita.

Turvallisuus
Henkilötietojen turvallisuus on meille erittäin tärkeää. Yksityisyytesi suojaamiseksi ryhdymme seuraaviin toimenpiteisiin:

Käytämme suojattuja yhteyksiä (Secure Sockets Layer tai SSL), jotka suojaavat kaikki tiedot sinun ja verkkosivustomme välillä, kun syötät henkilötietoja.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen näistä muutoksista. Teemme myös parhaamme ilmoittaaksemme muutoksista erikseen.

Tietojesi tarkastelu, muuttaminen ja poistaminen
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Katso alla olevat yhteystiedot.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Saat selityksen siitä, mitä henkilötietoja meillä on ja mitä teemme niillä Pääsy tarkkoihin henkilötietoihin, joita meillä on
Virheiden korjauttaminen
Vanhentuneiden henkilötietojen poistattaminen Suostumuksen peruuttaminen
Tietyn käytön vastustaminen
Varmista, että ilmoitat aina selvästi, kuka olet, jotta voimme olla varmoja, ettemme muuta tai poista väärän henkilön tietoja.

Valituksen tekeminen
Jos koet, ettemme auta sinua oikealla tavalla, sinulla on oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle. Tämä on Tietosuojavaltuutetun toimisto.